Ne abbiamo parlato più volte nelle scorse settimane, e due giorni fa, senza modifiche, è stata approvata la Riforma del condominio. Come dicevamo, un punto fra i molti interventi cambierà radicalmente le cose nel settore dell’amministrazione condominiale. L’art. 71 bis delle disposizioni attuative del Codice Civile impone l’obbligo per l’amministratore, quando l’assemblea ne faccia richiesta, di attivare un sito web ad accesso individuale con password in cui ogni condomino possa consultare e scaricare copia digitale dei rendiconti e di altri documenti che l’assemblea ritenga necessari. Il tutto, con cadenza almeno mensile.
Chi ci segue, ha già letto le nostre considerazioni a riguardo. In breve, questo semplice articolo rivoluzionerà il modo di lavorare degli amministratori di condominio, per due motivi: da un lato, la presunta facoltatività del sito web, che l’assemblea può richiedere se lo ritiene necessario, potrebbe trasformarsi in obbligo a causa della diffidenza fisiologica che mina spesso i rapporti con gli amministratori; dall’altro il meccanismo stesso di creazione e pubblicazione online della rendicontazione, che può diventare davvero oneroso se non automatizzato, inciderà sensibilmente sul carico di lavoro degli amministratori.
Si renderà evidente, nei prossimi mesi, che la soluzione più intelligente – e non escludiamo che fosse negli intenti del legislatore – sarà cambiare radicalmente il proprio modo di lavorare. Trasferire in cloud i propri dati, operando su database gestionali online, permetterà di avere la documentazione da pubblicare già pronta per essere pubblicata, e alle nuove incombenze l’amministratore che usa un software web potrà assolvere semplicemente con pochi clic, programmando la pubblicazione documentale che poi avviene in automatico.
Per fortuna, la Riforma entrerà in vigore dopo sei mesi dalla pubblicazione sulla Gazzetta Ufficiale. Questo darà ai professionisti il tempo per valutare le migliori soluzioni da adottare. Siamo certi che, nel frattempo, un’applicazione web come Civico si rivelerà la soluzione migliore per migliaia di amministratori condominiali.
